En días pasados, la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES publicó la Resolución No. 128021 “Por la cual se establecen lineamientos internos para la alerta, oportunidad, trazabilidad, seguridad y coordinación de las novedades efectuadas sobre la Base de Datos Única de Afiliados – BDUA y sus bases relacionadas”.
De esta manera, tiene por objeto establecer los lineamientos internos para la alerta, oportunidad, trazabilidad, seguridad, coordinación y control de las novedades efectuadas sobre la Base de Datos Única de Afiliados – BDUA y sus bases relacionadas –entre las cuales se cuentan las denominadas BDEX, SAT, PVS y REX–, por parte de las dependencias de la ADRES que intervienen en su recepción, validación, procesamiento, actualización, modificación, auditoría o uso misional, en atención a su incidencia en la liquidación, reconocimiento, giro, control y auditoría de los recursos públicos administrados por la Entidad.
Así, aplica a la Dirección de Gestión de Tecnologías de Información y Comunicaciones – DGTIC, a la Dirección de Liquidaciones y Garantías – DLYG, al Grupo de Gestión de Operaciones de Sistemas de Información y, en general, a los servidores públicos y contratistas de la ADRES que intervengan en el acceso, registro, consulta, recepción, disposición, validación, procesamiento, actualización, modificación, auditoría, conservación, circulación interna o uso de la información de la BDUA y sus bases relacionadas.
Igualmente, las actuaciones reguladas en la presente resolución se desarrollarán con observancia de los principios de legalidad, finalidad, veracidad o calidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad, confidencialidad, necesidad, responsabilidad demostrada y trazabilidad. En consecuencia, el tratamiento de la información deberá limitarse a lo pertinente para la finalidad institucional, garantizar la exactitud y actualización de los datos, asegurar la consulta y circulación interna sólo por personal autorizado y mantener medidas técnicas, humanas y administrativas que eviten su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
Para mayor información acceder al documento que se acompaña.